FAQ Holiworker - Digital nomadisme

Au quotidien, tu travailleras dans un espace de coworking professionnel mis à ta disposition par Holiworking. La répartition des jours chez toi et dans l'espace de coworking sera précisé en accord avec ton employeur.  Cet espace est  équipé de bureaux ouverts. Mais des salles fermées et privées sont aussi disponibles pour les visioconférences et conférences téléphoniques. Dans chaque destination ouverte par Holiworking, cet espace de coworking sera pris en charge financièrement par Holiworking.

Pendant ton séjour à l'étranger, tu conserves un contrat de travail actif, tu es donc toujours salarié(e) de ton entreprise. Tu es cependant détaché(e) du régime de la Sécurité Sociale Française.
Tu es par ailleurs rattaché(e) aux différents régimes locaux obligatoires, qui sont fonction des destinations, afin de se conformer à la législation locale. Rassure-toi, c'est Holiworking qui s'occupe de ça.

Tu dois en effet apporter ton propre ordinateur et respecter la politique de sécurité et la charte informatique en vigueur dans ta société. Si tu as besoin d'un écran supplémentaire, il faudra le signaler à Holiworking pour que nous puissions avertir l'espace de coworking.

Appartement ou maison individuelle meublés, idéal pour les personnes voyageant en famille ou souhaitant garder leur indépendance et profiter d’un logement entier.

Le coliving, chambre dans une colocation, appartement ou maison, généralement très apprécié des expatriés. Le coliving te permet de vivre dans une chambre, mais de profiter des espaces communs et partager ton quotidien avec d’autres personnes. Il permet de vivre en convivialité, mais de garder une certaine indépendance en ayant sa propre chambre. 

La chambre chez l’habitant est le meilleur moyen d’être en totale immersion dans le pays. Découvre le mode de vie, la culture des habitants, vis des moments inoubliables, apprends la langue locale, etc… Ce type de logement est loin d’être excessif financièrement.

Bien sûr. Il est même fortement conseillé de voyager et de vivre cette expérience avec sa famille pour faire découvrir l’international à ses enfants.

Suivant la destination, les acompagnants devront eux aussi obtenir un visa de séjour.

Le logement est à ta charge, tout comme en France. 

Pendant ton expatriation, la gestion de tes congés payés liée à l'exécution de ton contrat de travail se poursuit (mêmes droits, mêmes conditions de pose, même décompte).
La parenthèse Holiworking s'ouvre le 1er du mois et se termine le dernier jour d'un mois plein afin de simplifier la gestion administrative et contractuelle avec ton employeur.

Ainsi ton départ se fera autour du premier du mois et ton retour avant le dernier jour du dernier mois. En fonction des vols, tu peux avoir à prendre quelques jours de congés car ces journées de transfert ne sont pas des journées travaillées pour ton employeur.

Eh non !

Comme il s'agit d'une demande pour convenance personnelle, ni ta société, ni Holiworking ne prennent en charge des frais d'avion pour arriver à destination et en repartir.

Dans les destinations ouvertes par Holiworking, les démarches à faire pour l'obtention de ton visa seront effectuées avec l'aide de nos services. Chaque pays a un type de visa, des durées de validité et des processus d'obtention différents. Nous serons là pour t'aider ! C'est compris dans notre offre ! En revanche, le coût du visa sera à ta charge.

Dans les destinations non ouvertes par Holiworking, Holiworking peut fournir quelques infos mais c'est toi qui devras apporter la solution d'immigration et vérifier que tu aies bien autorisé à séjourner pour une certaine durée déterminée en télétravail dans le pays que tu as choisi. 

Il n’y a aucune obligation quant au choix de la compagnie aérienne, nous te laissons la responsabilité de réserver ton vol en fonction de tes disponibilités et budget.

Non, voyager avec un membre de la holiteam n’est pas nécessaire. En revanche, tu seras accueilli  dès ton arrivée dans le pays, à l'aéroport, par notre référent sur place. 

Toute restriction concernant les bagages dépend du billet et de la compagnie aérienne choisie. Holiworking n'impose aucun maximum de bagages.

En revanche, si tu souhaites envoyer une malle avant de partir, nous pouvons la réceptionner et la stocker jusqu'à ton arrivée.

Si tu es malade, ou un membre de ta famille, dans le pays d'accueil, tu peux consulter un médecin et être soigné localement. Ton assurance Voyage Expatriation Cap Tempo Expat de CHAPKA Assurances prend en charge de manière illimitée et sans franchise les frais médicaux en cas de :

• Maladies imprévisibles : grippe, otite, bronchite, infection urinaire, appendicite…
• Contraction du Covid-19
• Accidents : fractures, coupures, brûlures…
• Soins dentaires urgents : abcès, rage de dent, carie … à hauteur de 500€
• Kinésithérapie prescrite à la suite d’un accident 
• Hospitalisation
• Présence d'un proche en cas d'hospitalisation: Billet AR et Hôtel
• Traitements urgents ne pouvant pas attendre un retour dans votre pays de domicile

En cas d'accident ou maladie survenue et nécessitant un rapatriement, ton assurance Voyage Expatriation de Chapka Assurances  prend en charge les frais suivants : rapatriement 7/7 et 24/24, billet aller-retour en cas d'hospitalisation ou de décès d'un proche, frais de recherche et secours, responsabilité civile vie privée, capitaux décès et invalidité.

En cas d’arrêt de travail, d’invalidité ou de décès, tu bénéficies en outre d'une bonne couverture prévoyance de Malakoff Humanis souscrite par Holiworking.

Pendant ton séjour, ta mutuelle entreprise est suspendue. Tu es alors couvert(e) par ton assurance Voyage Expatriation Cap Tempo Expat de CHAPKA Assurances qui couvre à 100% les frais médicaux liés à un accident ou à une maladie soudaine et inopinée. Les traitements liés à une pathologie pré-existante ne sont pas couverts.

Ce n'est pas le type de sujet auquel on a envie de penser. Alors Holiworking y a pensé pour toi.

Holiworking souscrit en ton nom une prévoyance décès, invalidité et incapacité temporaire de travail auprès de MALAKOFF HUMANIS. Un contrat 1er euro avec un bon niveau de couverture. Nous te donnerons bien sûr tous les éléments au cours du process de préparation au départ.

Cette ouverture n'est pas obligatoire sauf dans certains pays comme la Thaïlande où ton salaire à l'international doit être versé en monnaie locale sur un compte local.

Pour plus de commodité et de sécurité, nous t'accompagnons avant ton départ pour l'ouverture d'un compte bancaire international Revolut. Ouvrir un compte chez eux ne prend que quelques minutes, et tu le créeras directement depuis ton téléphone. Ce compte permet de limiter les commissions prises par les banques dans le cadre des paiements à l'international.

Dès ton arrivée dans le pays, un Holicoach t'accueillera à l’aéroport, te montrera les différents lieux incontournables de la ville, ton espace de coworking et te conduira à ton logement. Pour tout ce qui concerne ton installation et ton intégration dans ton pays d'accueil, le Holicoach est ton référent. 

Dans les destinations ouvertes par Holiworking, le transfert, est pris en charge par Holiworking à l'arrivée à l'aéroport et jusqu'à ton logement.

La cotisation à la retraite pendant ton séjour n'est pas incluse dans l'offre Holiworking mais pour autant tes trimestres peuvent compter.

Pour valider 1 trimestre de cotisation pour la retraite, il faut avoir gagné, au cours de l'année, l'équivalent de 150 fois le Smic horaire minimum.

En 2024, ce montant correspond à 1 747,50 €. Pour valider 4 trimestres il faut donc une rémunération en France globalisée sur l’année >= à 6 990€ brut.

Pour la validation des trimestres cotisés ce n’est pas donc la durée travaillée en France qui compte mais le montant global de la rémunération brute sur l’année considérée.

Par exemple :

• un Holiworker qui a travaillé 6 mois en France avec une rémunération mensuelle brute de plus de 1 750€ aura ses 4 trimestres validés. 1750*4 = 7000 €

• ou bien un Holiworker qui a travaillé 3 mois en France à avec une rémunération brute mensuelle de plus de 2 350€ aura également ses 4 trimestres validés. 2 350*3 = 7 050 €

En revanche, le montant de la pension de retraite sera calculé sur la base des 25 meilleures années cotisées.

Pour les années partagées entre la France et l’étranger, seul les montant cotisés en France seront retenus et par conséquent, les mois passés à l’étranger ne seront pas inclus dans ces 25 meilleures années.

Si tu souhaite que tes trimestres effectués à l’étranger compte dans le calcul des 25 meilleurs années, nous t'invitons à souscrire à la Caisse des Français de l’Étranger (CFE) (Centre d’Activités Saint Nicolas – 160 rue des Meuniers – 77950 RUBELLES), et auprès de ta caisse de retraite complémentaire. Mais attention le coût est élevé.

Le rachat de trimestres est toujours possible a posteriori.

Tu conserves entre 80 et 100% de ton salaire net mensuel. C'est la promesse de Holiworking et c'est ce qui sera indiqué sur ton avenant à ton contrat de travail.

Pour nous engager sur le pourcentage précis, il nous faut faire une simulation en fonction :

- de ton pays de destination

- de la formule que tu choisis : 6 mois, 12 mois, 3x4 mois
- de ton contrat actuel avec ton niveau de salaire, la convention collective de ta société

Les impôts sur le revenu dans le pays de destination restent à ta charge comme en France. Là encore, en fonction de ton projet nous t'indiquerons  dans ta simulation ce à quoi t'attendre.

Notre objectif est que ce soit clair et transparent. Nous voulons que l'expérience soit positive et sans surprise.

Dans la plupart des pays de destinations, le niveau de vie est plus faible. Donc, même avec un salaire net plus faible ton niveau de vie sur place sera meilleur.

Nous te demanderons de valider un contrat pour bien caler nos engagements respectifs.

Nous te demanderons des frais de dossier* : 

- 250 € si tu pars en solo + (25 € x nombre de mois)

- 380 € si tu pars en couple ou en famille + (38 € x le nombre de mois).

*250 € ou 380 € à la signature et le reste échelonné mensuellement.

Pour info : Pour tout projet signé de 12 mois, une remise de 25% est appliquée sur les frais de dossier.

Dans la plupart des destinations proposées, le coût de la vie est significativement plus faible qu'en France. Par exemple, en Afrique du Sud, à revenu égal, ton pouvoir d'achat est doublé. Mais nous te ferons une simulation du coût de la vie selon ton pays de destination.

Dans la grande majorité des cas, ta résidence fiscale est considérée comme restant en France selon le critère du "centre des intérêts économiques". 

Ton prélèvement à la source sera néanmoins stoppé pendant toute la durée de ton séjour à l'international. Cependant, le revenu net imposable continuera à être calculé et connu de l'administration fiscale française grâce aux bulletins de salaire émis par ton employeur qui comprennent ton brut annuel et ton net imposable. Lors de la déclaration annuelle des revenus, l'admnistration fiscale procèdera à un ajustement du montant dû.

Selon le statut d'immigration, un impôt sur le revenu peut aussi être dû localement dans le pays de destination. L’impôt alors payé hors de France ouvre droit à un crédit d’impôt déductible de l’impôt français. Convention de non double imposition.  Les démarches administratives locales de déclaration de revenus seront prises en charge par Holiworking et nous t'accompagnerons aussi dans le process de déclaration du crédit d'impôt en France.